Description de fonction

Administrateur de Production (m/f)

Lieu

Auprès de la Direction de la Télévision - Unité Fiction - Site de Reyers (Bruxelles).

Mission

Vous épaulez la responsable de l’unité Fiction et lui apportez un support financier, administratif et juridique dans le suivi des dossiers de coproductions de fictions depuis le dépôt du dossier jusqu’à l’aboutissement du projet.

Environnement

Vous faites partie de l’unité Fiction et rapportez hiérarchiquement au responsable de l’unité Fiction et fonctionnellement au Conseiller Business Affairs. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables « Séries Belges » et « Coproduction de Téléfilms et Séries Internationales ».

Descriptif de la fonction

Au niveau budgétaire :

  • Vous analysez et faites le suivi des devis présentés par les producteurs, et proposez des solutions au meilleur coût en faisant preuve de créativité ;
  • Vous examinez les comptes des producteurs contractants ;
  • Vous faites le suivi des décomptes d’exploitation et transmission des informations pour refacturation à la comptabilité ;
  • Vous classez rigoureusement les conventions de coproduction ;
  • Vous contrôlez tous les documents concernant des opérations ayant un impact budgétaire (contrats, réception de commandes, notes de frais, déplacements, prestations dominicales, conventions, …).

Au niveau administratif et juridique :

  • Vous réceptionnez les dossiers de coproduction et établissez les courriers vers les producteurs ;
  • Vous complétez les conventions de coproduction et avenants sur base de modèles préétablis, vous assurez le suivi des modifications éventuelles avec les producteurs en fonction des spécificités de la production et faites le suivi des signatures ;
  • Vous faites le suivi des contrats relatifs aux conventions (contrats d’auteurs, option d’achat, contrats d’adaptation, …) ;
  • Vous faites la réception et le suivi des différentes tranches de paiement et établissez des lettres de créances vers les différents fonds ;
  • Vous mettez à jour les tableaux pour assurer le suivi des différentes étapes des dossiers de coproductions ;
  • Vous complétez la fiche signalétique du produit et encodez le contrat dans le logiciel antennes Whats’on.

Profil

  • Titulaire d’un Master (ou expérience équivalente) ;
  • Avoir une expérience de minimum 3 ans dans la fonction de délégué de production ou de directeur de production dans le domaine de la fiction (film, séries) ;
  • Bonne connaissance des filières de production fiction et des mécanismes de financement ;
  • Utilisation autonome des outils informatiques (ou capacité à les apprendre) : Word, Excel, Outlook, internet, Whats’on, Alfresco/gestion électronique des documents (GED) ;
  • Très bonnes capacités de communication à la fois orales (bonne élocution) et écrites (capacités rédactionnelles et orthographe impeccable) ;
  • Connaissances (ou être prêt à acquérir) des notions de base sur la législation sociale et l’application du droit d’auteur ;
  • Capacité à collaborer simultanément sur plusieurs projets avec différentes équipes ;
  • Esprit de synthèse, méthode et capacité d’analyse ;
  • Sens des relations humaines et faites preuve de diplomatie ;
  • Sens de la discrétion et gestion de la confidentialité.

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein, des possibilités de formation et de développement grâce à la RTBF Academy, un salaire en ligne avec vos compétences et votre expérience, une assurance groupe, une assurance hospitalisation et la gratuité des transports publics.

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  • Lieu: Auprès de la Direction de la Télévision - Unité Fiction - Site de Reyers (Bruxelles)
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