Description de fonction

Space Manager (m/f)

Lieu

Auprès de la Direction des Facilités ( Real Estate & Facility ) - Site de Reyers ( Bruxelles )

Mission

Vous avez pour mission principale d’initier, de développer et de mettre en œuvre une stratégie d’allocation des espaces de bureaux et l'utilisation de l'espace de travail sur l’ensemble des sites de la RTBF (Bruxelles, Charleroi, Liège, Mons, Namur-Rhisnes). Vous veillez à organiser et adapter les espaces de travail de manière optimale afin de gagner en efficacité et de promouvoir les nouvelles méthodes de travail. Vous pilotez l’utilisation efficiente des surfaces à l’aide d’applications numériques FMIS (Facility Management Information System).

Environnement

La Direction des Facilités a pour mission d'assurer des fonctions supports aux activités principales de l'Entreprise. Ces fonctions supports s'articulent surtout autour de l'immobilier (acquisition, construction et travaux de rénovation) et des services facilitaires (équipements, allocations des surfaces, maintenance préventive et curative, nettoyage, sécurité, catering, logistique corporate, véhicules, etc.). Basé sur le site de Reyers, vous rapportez directement au Facility Manager de Bruxelles. Vous êtes amené à vous déplacer sur l’ensemble des sites de la RTBF.

Descriptif de la fonction

  • Vous définissez et mettez en place la politique d’allocation des espaces de travail, à court, moyen et à long termes, conformément aux besoins et contraintes des Directions et à la stratégie de l'Entreprise, et vous en assurez le suivi opérationnel auprès des clients internes et externes ;
  • Vous recensez et cartographiez les différents types d’espaces au sein de l’entreprise ainsi que leurs occupations ;
  • Vous supervisez la gestion quotidienne des espaces de travail et événementiels corporate ;
  • Vous êtes en charge des marchés de mobiliers et d’équipements de bureau (accessoires, fontaines à eau, matériels, etc.) ;
  • Vous garantissez les meilleures conditions de confort et d’ergonomie de travail : acoustique, thermique, éclairage, etc. ;
  • Vous négociez et concluez les conventions de concession d’espaces mis à la disposition de tiers et assurez leur mise en œuvre au quotidien ;
  • Vous mettez en place des outils de mesures (capteurs intelligents, réseaux informatiques, Internet des Objets, data FMIS, etc.) et de traitement des informations à caractère technique et logistique ;
  • Vous accompagnez et coordonnez les changements d’allocation d’espace et intervenez en tant que partenaire et ambassadeur afin de garantir l’adhésion aux nouveaux modes de fonctionnement (NWoW) au sein de l'entreprise, et ce en collaboration avec la Direction générale des ressources humaines et l’équipe accompagnant le plan de transformation de l’Entreprise ;
  • Vous assurez la bonne exécution de vos projets dans le respect des budgets, du planning, standards de qualité et de la Space Policy (normes et standards d’occupation et typologie des surfaces).

Profil

  • Etre titulaire d'un Master d’ingénieur civil, industriel ou en architecture (ou équivalent) ;
  • Avoir une expérience avérée de 3 ans minimum en gestion de projets de micro-implantation, en organisation et agencement d’espaces de travail.
  • Connaissances en gestion de projets Facility opérationnels et élaboration de plannings techniques ;
  • Capacité à utiliser de façon autonome les outils informatiques standards (MS Office & MS Project), de FMIS, de space/move management et AutoCAD ;
  • Capacités d’analyse, de synthèse et de créativité ;
  • Rigueur professionnelle, capacité à prendre des initiatives, autonomie d'action et de décision ;
  • Capacités rédactionnelles et à structurer des dossiers complexes ;
  • Sens du service et aptitude à transmettre et à échanger l’information utile, tant à sa hiérarchie qu’à ses clients internes et ses collègues ;
  • Assertivité, empathie et force de persuasion ;
  • Capacité d’adaptation et ouverture au changement ;
  • Sens des relations humaines (écoute et dialogue) et de la collégialité (esprit d’équipe) ;
  • Capacité à prévoir, définir et fixer les objectifs ainsi que les moyens pour les atteindre ;
  • Forte résistance au stress et flexibilité horaire.

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein, des possibilités de formation et de développement grâce à la RTBF Academy, un salaire en ligne avec vos compétences et votre expérience, une assurance groupe, une assurance hospitalisation et la gratuité des transports publics.

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  • Lieu: Auprès de la Direction des Facilités ( Real Estate & Facility ) - Site de Reyers ( Bruxelles )
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