Description de fonction

Conseiller stratégie & organisation (m/f)

Lieu

Auprès de la Direction des Facilités (Real Estate & Facility) - Site de Reyers (Bruxelles)

Mission

Vous avez pour mission d’apporter un appui technique, d’analyser des projets et d’assurer la gestion complète de dossiers immobiliers & facilitaires spécifiques. Vous identifiez et étudiez, de manière prospective et innovante, les besoins des services de la RTBF, implémentez et pilotez l’amélioration continue de l’organisation de la Direction des Facilités ainsi que les synergies potentielles entre les départements.

Environnement

La Direction des Facilités a pour mission d'assurer des fonctions supports aux activités principales de l'Entreprise. Ces fonctions supports s'articulent surtout autour de l'immobilier (acquisition, construction et rénovation) et des services facilitaires (équipements, attributions des locaux, maintenance préventive et curative, nettoyage, accès, restauration, etc.). Le Conseiller apporte, de manière générale, un appui technique, administratif, d’analyses et de conseils auprès du Directeur des Facilités et du staff de direction.

Descriptif de la fonction

  • Vous apportez, de manière générale, un appui technique, administratif, d’analyses et de conseils auprès du Directeur des Facilités ;
  • Vous traduisez la stratégie de la Direction en tâches opérationnelles dans la gestion des projets et apportez des solutions créatives et innovantes ;
  • Vous assurez la gestion complète de projets spécifiques : études de faisabilité et d’impact, diagnostics, audits, identification des opportunités (SWOT), calculs de coûts et maîtrise de ceux-ci, implémentation, etc. ;
  • Vous formalisez et communiquez, avec un souci du détail, les présentations et mémorandums de la Direction ;
  • Vous maîtrisez les dernières tendances innovantes dans les domaines du Real Estate & Facility Management ;
  • En collaboration avec le Conseiller en Méthodologie et Processus, vous planifiez et mettez en œuvre la méthodologie relative aux différents projets : immobilier corporate, soft facility, services généraux, logistique corporate, infrastructures techniques, reengineering des fonctions d'appui… ;
  • Vous assurez la mise en place les cartes stratégiques et le suivi de tableaux de bord, la coordination des roadmaps et la définition des indicateurs de performance (KPI’s) ;
  • Vous coordonnez la répartition des projets et vous vous assurez de l’atteinte des objectifs et des résultats attendus, ainsi que du respect des plannings.
  • Vous pilotez la transformation numérique du département (Bâtiments intelligents, BIM, FMIS, IOT …) ;
  • Vous participez aux processus de changement de la RTBF (SLA, gestion de projets, reengineering, management collaboratif, etc.) ;
  • Vous anticipez, identifiez et analysez, de manière critique, les besoins des services de la RTBF et les synergies potentielles avec des tiers ;
  • Vous contribuez à l’élaboration et à l’exécution du Plan d’Investissements et des budgets de fonctionnement des différents départements de la Direction ;
  • Vous coordonnez les marchés publics qui relèvent de la Direction : cahiers des charges (prestations, fournitures, travaux), notes aux Organes de contrôle, etc.

Profil

  • Compétences et connaissances approfondies en :
      • développement immobilier d’Entreprise (Building Engineering) ;
      • gestion et finances des entreprises publiques ;
      • négociation commerciale et contractuelle.
  • Maîtrise des logiciels d’informatique standard (Office), de gestion technique, de reporting (tableaux de bord) et de FMIS ;
  • Aptitudes réelles à la communication :
      • assertivité & empathie, aptitude à transmettre et à échanger l’information utile tant à ses collègues qu’à ses « clients » internes ;
      • respect de la confidentialité, discrétion et tact ;
      • capacités rédactionnelles et à structurer des dossiers complexes.
  • Capacités d’analyse, de synthèse et d’organisation, rigueur professionnelle et esprit d’équipe ;
  • Capacités à anticiper, à définir les objectifs et les moyens pour les atteindre, à suivre une ligne directrice définie et à respecter les délais impartis ;
  • Proactif, sens des responsabilités, esprit d’initiative et forte résistance au stress ;
  • Dynamique, capacité à décider rapidement et de jugement

Conditions d'accès

  • Etre titulaire d’un master (ou équivalent), complété d’une formation professionnelle permettant d’appréhender les secteurs de l'Immobilier d'Entreprise ;
  • Avoir une expérience avérée de 5 ans minimum dans les domaines d’activité susmentionnés ;
  • Atout : la connaissance courante du néerlandais ;

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein (au grade de conseiller), une fonction à responsabilités dans un univers stimulant et innovant, des possibilités de formations et de développement grâce à la RTBF Academy, un salaire en ligne avec vos compétences et votre expérience, une assurance hospitalisation, un GSM + forfait, ADSL et gratuité des transports publics.

Procédure et informations complémentaires

  • Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et d’un descriptif de la manière dont le candidat envisage l’exercice de la fonction (5 pages) sont à introduire pour le vendredi 03 novembre 2017 à midi au plus tard, en cliquant sur "Postulez maintenant" qui se situe en bas de la page. Un accusé de réception sera envoyé au candidat.
  • Informations complémentaires : Lucile Struyf, Chargée du recrutement et de la sélection (02/737.27.70 – stl@rtbf.be)
  • Conseils et informations complémentaires sur la procédure de recrutement

  • Lieu: Auprès de la Direction des Facilités (Real Estate & Facility) - Site de Reyers (Bruxelles)
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