Description de fonction

Gestionnaire de dossiers services administratifs RH (M/F) - Contrat à durée indéterminée à temps plein

Lieu

Auprès de la Direction des Ressources Humaines - Services Administratifs

Site de Reyers (Bruxelles)

Mission

Affecté(e) à l’interface informatique (paie, reporting, déclaration de tiers), vous renforcez la contribution dans le processus de digitalisation de la gestion administrative et des paiements ainsi que l’implémentation des données dans ULIS & SuccessFactor, dans le cadre du projet SIRH.

Environnement

Vous rapportez directement au Conseiller - Responsable des Services administratifs RH et intégrez une équipe de ± 13 personnes. Le secteur comprend différents domaines d’activités tels que la gestion des dossiers, le paiement des salaires, le suivi de la carrière, les lois sociales, les notes de paiement, les assurances, l’interface informatique, etc

Descriptif de la fonction

Vos activités principales sont notamment de garantir :

  • La gestion optimale de la reprise des données, le nettoyage et formatage de celles-ci provenant de différents supports, internes ou externes à l’Entreprise (Xaurum, TalentFinder), avant leur transfert et encodage dans « ULIS » et/ou « SAP/SuccessFactor » et leur maintenance dans les systèmes ;
  • L’implémentation des fonctions génériques et spécifiques (référentiel fonctions) ainsi que des postes et leur maintenance dans les systèmes ;
  • L’intégration des modèles de compétences « soft » & « hard » (référentiel compétences) et leur maintenance dans les systèmes ;
  • L’incorporation et la maintenance de l’organigramme et des différents workflows afférents ;
  • Le traitement et la maintenance des données et leur reporting permettant le croisement et l’exploitation grandissante de ces informations/données (effectifs, maladies, MIOF, évolution intérims, etc.) comme outil d’aide à la gestion et à la décision au niveau du management de l’organisation ;
  • Le suivi du développement du portail self-service et des formulaires en ligne ;
  • Le processus de digitalisation de la gestion administrative et des paiements (paie de certaines conventions d’indépendants, de droits d’auteurs ou tout recours quelconque à une « force de travail » avec un prestataire externe, etc.).

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un baccalauréat, de préférence en informatique ;
  • Vous avez une expérience probante en logique informatique (gestion de base de données et notions de base en programmation) ou dans une fonction similaire ;
  • Vous possédez un grand sens de la confidentialité des données traitées, vous faîtes preuve de discrétion et de déontologie professionnelle ;
  • Maîtrise des outils informatiques standards (Excel, Word, Power Point, Office 365, SharePoint, etc.) et aptitude à l’apprentissage de nouveaux outils/logiciels informatiques ; la connaissance d’outils de gestion électronique de documents (GED) et de SIRH constitue un atout ;
  • Intérêt tout particulier pour les chiffres ;
  • Travailler de manière collaborative ;
  • Prendre des mesures pour stimuler son propre développement personnel et professionnel ;
  • Demeurer compétent(e) et efficace dans les situations de stress, de forte pression ou dans les situations critiques ;
  • Réaliser les objectifs fixés de manière qualitative et performante en visant la satisfaction des clients internes et/ou des publics ;
  • Analyser des données variées provenant de différentes sources et tirer des conclusions ;
  • Se montrer organisé(e) et capable de prendre des mesures pour atteindre efficacement les objectifs de l’entreprise.

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein, des possibilités de formation et de développement grâce à la RTBF Academy, des possibilités d’évolution de carrière, un salaire en ligne avec vos compétences et votre expérience, une assurance hospitalisation et la gratuité des transports publics.

Intéressé(e) ?

  • Lieu: AUPRÈS DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - SERVICES ADMINISTRATIFS - SITE DE REYERS (Bruxelles)
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