Description de fonction

Responsable de la Planification Stratégique (M/F)

Lieu

Auprès de la Direction Financière

Site de Reyers (Bruxelles)

MISSION

Vous coordonnez la mise en place du nouvel outil intégré de planification et le processus de la planification centralisée ainsi que sa mise en œuvre opérationnelle dans le cadre de la stratégie globale d’Entreprise.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de la planification des différents départements, les contrôleurs de gestion et la Direction des Technologies.
Vous serez le chef de programme Neoplanner.

ENVIRONNEMENT

Vous rapportez au Directeur financier.

ROLES ET RESPONSABILITES

Organisation et processus de la planification – Neoplanner

  • Coordonner le programme Neoplanner. Dans ce sens, le responsable de planification prend le rôle de chef de programme Neoplanner sur la définition des processus de planification et l’organisation de la planification globale de la RTBF ;
  • Définir un processus coordonné et méthodique de la planification des moyens à la RTBF pour développer une approche cohérente et harmonisée de la planification des ressources à travers les différents départements de la RTBF ;
  • Définir les procédures, les rôles et les responsabilités de chacun dans les processus de planification ;
  • Collaborer étroitement avec les coordinateurs/responsables de planification présents dans les différentes Directions afin d’harmoniser les méthodes de planification, entre autres, en mode projet et lisser les productions tout au long de l’année ;
  • En collaboration avec l’équipe de l’amélioration continue, assurer l’évolution continue des processus de planification.

Planification globale de la force de travail

  • Mettre en place un planning global RTBF et développer une vision long terme des activités à planifier pour l’ensemble de la RTBF. Dans ce sens, le responsable assure la mise en place d’un “capacity planning” global pour l’ensemble des projets de l’Entreprise (projets de production audiovisuelle et hors production) ;
  • Définir une stratégie de planification pour les nouveaux modes de production liés au 360, à l’évolution des méthodes de travail et à la poly-compétence ;
  • Piloter le cycle annuel de planification des projets de production et hors production en ce compris la réallocation des moyens dans le cadre de la révision du budget ;
  • Assurer la consolidation des plans de production interne et externe de la RTBF tout au long de l’année.

Contrôles et Reporting

  • Définir des indicateurs de performance par rapport au processus de planification ;
  • Établir et diffuser des reportings standardisés et récurrents à destination des différentes cellules de planification et du business et faire force de propositions d'améliorations ;
  • Instaurer et exécuter un contrôle interne des processus de planification ;
  • Contrôler les indicateurs clés de performance concernant l’engagement de forces externes en lien avec les besoins de l’Entreprise et les budgets ;
  • Être le référent pour le nouvel outil de planification en collaboration avec la Direction des Technologies et des super utilisateurs dans les départements.

Formation et gestion d’équipe

  • Constituer en interne, avec les ressources existantes, une équipe d’analystes dédiée à la mise en place, au suivi et à la diffusion d’analyses et reportings ;
  • Créer une communauté de responsables de planification des différents départements ;
  • Contribuer à faire monter en compétences les équipes de planification décentralisées, en collaboration avec les responsables planning ;
  • Créer un programme de formation des planificateurs et délivrer des formations continues (règlements, outils, processus), en collaboration avec la RTBF Academy ;
  • Créer une communauté transversale de planificateurs facilitant le partage d’expériences.

PROFIL

  • Vous faites preuve de qualités avérées de management/leadership de grandes équipes ;
  • Vous maîtrisez les processus de production et de planification ;
  • Vous êtes capable de gérer et d’accompagner le changement et une expérience dans le Process Design ou Process Management constitue un atout ;
  • Vous êtes capable de prendre des décisions rapides et claires ainsi que d’initier l’action ;
  • Vous êtes orienté « clients internes » ;
  • Vous développez les relations et les réseaux, tant en interne qu’en externe ;
  • Vous possédez de réelles aptitudes rédactionnelles, à structurer des dossiers, à présenter et communiquer des informations ;
  • Vous êtes capable de gérer les aspects budgétaires, en collaboration avec votre contrôleur de gestion ;
  • Vous êtes acteur de votre développement ;
  • Vous adhérez aux principes et aux valeurs de l’Entreprise ;
  • Vous êtes constructif, gérez la pression et êtes capable de vous adapter et réagir au changement ;
  • Vous coordonnez les équipes tout en veillant à les coacher, développer, encourager le mode participatif et stimuler la réussite collective ;
  • Vous vous positionnez comme leader solide et humble qui inspire et donne du sens.

CONDITIONS D’ACCES

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent par expérience ;
  • Démontrer une expérience probante de minimum 5 ans dans la gestion de projets à la RTBF ainsi que dans la planification opérationnelle ;
  • Avoir une expérience professionnelle de minimum 2 ans en management/leadership.

PROCEDURE ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

  • Le poste à pourvoir est un CDI à temps plein (clause terme – mandat responsable de secteur) ;
  • Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et d’un descriptif de la manière dont le candidat envisage l’exercice de la fonction (minimum 5 pages maximum 10 pages) sont à introduire pour le 02 janvier 2020 à midi au plus tard, via notre site internet : http://bit.ly/2Y3gSJN. Un accusé de réception sera envoyé aux candidats.
  • Informations complémentaires : Mme Virginie VERHULST (vive@rtbf.be - 02/737.34.07).

  • Lieu: Auprès de la Direction Financière
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