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Chargé·e de projets partenariats & évènements

Type d’appel

Type d'appel: Interne/externe

Type de contrat: Contrat à durée indéterminée

Temps de travail: Temps plein

Site: Site de Bruxelles

Mission

Le/La Chargé·e de Projets de Partenariats & d’événements a pour mission d’épauler l’Adjoint au Chargé de Partenariats et Evènement dans la gestion quotidienne du service d’activation aux partenariats.

Environnement

Le/La Chargé·e de projets partenariats & évènements dépend du Pôle Médias, Communication & Marketing, Partenariats et Evènements.

Cette fonction supposera la prise en charge du portefeuille de partenariats des Provinces de Namur/Luxembourg/ Brabant Wallon, avec une présence sur le site de Namur de 2 jours par semaine.

Responsabilités

  • Veiller à la mise en œuvre sur le terrain de la stratégie promotionnelle et évènementielle des partenariats ;
  • Être l’interlocuteur.trice privilégié.e pour l’ensemble des intervenants (internes et externes) de son portefeuille de partenariats et d’évènements ;
  • Élaborer et mettre en œuvre un plan média global événements/actions spéciales (y compris graphique), en ce compris la réservation d’espaces presse ;
  • Coordonner et participer aux activités opérationnelles d’activation des événements et opérations spéciales de priorité A et B ;
  • Coordonner les équipes d’activation sur le terrain ;
  • Travailler en mode projet sur les Actions Spéciales ;
  • Apporter un support aux partenariats dès la négociation ;
  • Participer à la gestion et rédaction de marchés publics et/ou procédures négociées en collaboration avec l’Adjoint au Chargé de Partenariats et Evènement ;
  • Veiller au suivi budgétaire des partenariats et évènements de son portefeuille.

Aptitudes et compétences

a. Aptitudes et compétences spécifiques

  • Très bonne connaissance du secteur de l’événementiel ;
  • Très bonne connaissance en gestion logistique de projet évènementiel ;
  • Très bonne capacité de veille continue dans son domaine ;
  • Bonne connaissance des intervenants de terrain (organisateurs-sponsors-logistique, régie, etc.) ;
  • Bonne connaissance des programmes et publics.

 

b. Aptitudes et compétences comportementales

  • Prendre des mesures pour stimuler son propre développement personnel et professionnel ;
  • Être ouvert(e) au changement et se montrer flexible ;
  • Se montrer organisé(e) et capable de prendre des mesures pour atteindre efficacement les objectifs de l’entreprise ;
  • Maîtriser les budgets et les coûts ;
  • Construire des réseaux de relations larges et efficaces, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Organisation.

Conditions d'accès

  • Être titulaire d’un diplôme de type Master ou équivalent par expérience ;
  • Disposer d’une expérience de 5 années dans la gestion de projet évènementiel ;
  • Avoir une expérience probante en gestion de conventions de partenariats ;
  • Démontrer une première collaboration avec la RTBF est un atout.

Informations complémentaires