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Gestionnaire de dossiers achats - droits médias

Type de contrat: Contrat à durée indéterminée

Temps de travail: Temps plein

Auprès de: FINANCES - ACHATS

Site: Site de Bruxelles

Mission

Le·la gestionnaire de dossier achats - droits média est responsable de toutes les tâches du processus achat, de la rédaction et du suivi des contrats.

Environnement

Le·la gestionnaire de dossier achats droits médias travaillera au sein d'une équipe de 6 personnes sous la responsabilité du Responsable Achats Droits Médias sur le site de Reyers.

Responsabilités

  • Remplir des tâches administratives dans le cadre des contrats de droits de diffusion (en cas de nécessité, rédiger et encoder les contrats, mettre à jour les données dans les systèmes concernés, vérifier les signatures sur les contrats, scanner et archiver, suivi des factures etc.) ;
  • Aider à la création des demandes d’achat et collaborer avec les demandeurs d’achat « Métier » ;
  • Réaliser le suivi des demandes d’achats ;
  • Contrôler les informations reprises dans la demande d’achat ;
  • Être en charge de la création d’articles de droits dans l’outil informatique ;
  • Encoder les contrats dans l’outil informatique en y mentionnant les informations adéquates pour leur gestion opérationnelle par les équipes « Métier » ;
  • Transformer les demandes d’achat en bons de commande dans l’outil informatique ;
  • Gérer l’évolution des contrats et des bons de commande dans les outils adéquats ;
  • Réaliser le suivi des conventions/contrats (contrôle de l’échéance) et assurer la liaison des contrats ;
  • Contribuer au contrôle du bon fonctionnement des interfaces entre les différents systèmes utilisés;
  • Gérer au besoin les autres catégories d’achat en collaborant avec le Responsable Achats multi-pôles, les demandeurs et l’équipe marchés publics.

Aptitudes et compétences

a. Aptitudes et compétences spécifiques

  • Très bonne connaissance des processus achats et de la gestion contractuelle ;
  • Bonne connaissance du progiciel SAP (module MM) ;
  • Connaissance de la gestion du stocks des droits ;
  • Connaissance des outils de la Suite Office ;
  • Connaissance du droit à l’image ;
  • Culture audiovisuelle ;
  • Notions en comptabilité et contrôle de gestion.

 

b. Aptitudes et compétences comportementales

  • Prendre des mesures pour stimuler son propre développement personnel et professionnel ;
  • Adhérer et respecter les valeurs de l’entreprise ; 
  • Être ouvert·e au changement et se montrer flexible ;
  • Demeurer compétent·e et efficace dans les situations de stress, de forte pression ou dans les situations critiques ;
  • Travailler de manière collaborative ; 
  • Répondre aux attentes des clients internes et/ou des publics de manière qualitative et quantitative.

Conditions d’accès

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau Bachelier ou équivalent par expérience ;
  • Avoir une expérience en gestion administrative des contrats de droit média est un atout ;
  • Avoir une expérience en comptabilité et/ou de contrôle de gestion est un atout ;
  • La connaissance des programmes Whats’on est un atout.

Notre offre

En intégrant la RTBF, vous participerez activement à notre engagement de media de service public, celui d'informer, de divertir et d'éduquer tous les publics, sur toutes les plateformes, avec un accent particulier donné au digital. Travailler à la RTBF, c'est évoluer dans un cadre de travail convivial, professionnel et challengeant, entouré.e de personnes passionnées et engagées. Nous rejoindre, c'est aussi avoir l'opportunité de se développer au travers de formations enrichissantes proposées par la RTBF Academy. Enfin, nous vous proposons un salaire attrayant assorti d’avantages extra-légaux et des possibilités de télétravail.  N'attendez plus !

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