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Gestionnaire de dossiers achats - multi-pôles (F/H/X)

Type d’appel

Type d'appel: Interne/externe

Type de contrat: Contrat à durée indéterminée

Temps de travail: Temps plein

Auprès de: FINANCES - ACHATS

Site: Site de Bruxelles

 

Mission

En tant que Gestionnaire de dossiers achats – multi-pôles, tu seras responsable de l'exécution de l’ensemble des tâches d’approvisionnement pour ton secteur d’activité, y compris la gestion des conventions selon les secteurs.

Tu seras également en charge du reporting et des indicateurs de performance achats pour ton secteur d’activité.

Dans ce cadre, ta mission nécessite une étroite collaboration avec les métiers concernés.

Environnement

Tu travailleras au sein d'une équipe de 11 personnes, sous la responsabilité de la Responsable Achats Multi-pôles sur le site de Reyers.

Au quotidien, tu seras amené·e à travailler en étroite collaboration avec les métiers produisant les programmes, émissions et contenus linéaires et digitaux.

Responsabilités

A ce titre, tu seras responsable des activités suivantes:

  • Assurer les tâches administratives liées aux commandes (vérification du respect et des conditions de marché public,...) ;
  • Réaliser le suivi des demandes d’achats dans SAP en créant les bons de commande en assurant le suivi auprès du métier et des fournisseurs ;
  • Participer aux négociations en appui du métier (fournir un reporting achat par secteur/fournisseur/catégorie d’achat dans le cadre d’un achat ciblé ,…) ;
  • Créer les conventions en partenariat avec le métier dans l’outil informatique adéquat si le secteur d’activité comprend des prestations de services et en assurer le suivi (contrôle des échéances) ;
  • Participer à la mise en place d’indicateurs de performance ainsi que l’établissement de reporting pour le secteur d’activité concerné ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les métiers en ayant un rôle de support administratif et au besoin apporter un accompagnement à la négociation ;
  • Collaborer avec la comptabilité et le contrôle de gestion pour les tâches liées aux clôtures.

Aptitudes et compétences

a. Aptitudes et compétences spécifiques

  • Très bonne connaissance des processus achats ;
  • Très bonne connaissance d'outils ERP (SAP et logiciels de gestion (module MM)) ;
  • Très bonne connaissance d'Excel ;
  • Très bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Bonne connaissance d'outils de bureautique et de travail collaboratifs (office 365) ;
  • Bonnes connaissances en comptabilité générale ;
  • Bonnes connaissances en analyses financières.

b. Aptitudes et compétences comportementales

  • Adhérer et respecter les valeurs de l’entreprise ; 
  • Être ouvert·e au changement et se montrer flexible ;
  • Demeurer compétent·e et efficace dans les situations de stress, de forte pression ou dans les situations critiques ;
  • Travailler de manière collaborative ;
  • Répondre aux attentes des clients internes et/ou des publics de manière qualitative et quantitative ; 
  • Suivre les instructions et les procédures.

Conditions d’accès

  • Tu es titulaire d’un diplôme de type bachelier ou équivalence par expérience ;
  • Tu disposes d'une expérience de minimum 5 ans en gestion administrative de conventions et/ou en processus achats ;
  • Avoir une expérience en comptabilité et/ou de contrôle de gestion constitue un atout.

Notre offre

En intégrant la RTBF, tu participeres activement à notre engagement de media de service public, celui d'informer, de divertir et d'éduquer tous les publics, sur toutes les plateformes, avec un accent particulier donné au digital. Travailler à la RTBF, c'est évoluer dans un cadre de travail convivial, professionnel et challengeant, entouré.e de personnes passionnées et engagées. Nous rejoindre, c'est aussi avoir l'opportunité de te développer au travers de formations enrichissantes proposées par la RTBF Academy. Enfin, nous te proposons un salaire attrayant assorti d’avantages extra-légaux et des possibilités de télétravail.  N'attends plus !

Informations complémentaires

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