Office manager RTBF Academy (F/H/X)

Type de contrat: Contrat à durée indéterminée

Temps de travail: Temps plein

Auprès de: DEVELOPPEMENT ET RESSOURCES HUMAINES - RTBF ACADEMY ET COMMUNICATION INTERNE

Site: Site de Bruxelles

 

La RTBF

La Radio-télévision belge de la Communauté française compte près de 1.900 collègues réparti·es sur 6 sites régionaux de production. Et autant de talents. 
Leur objectif : garantir que notre entreprise reste le média global de référence pour tout·e citoyen·ne en Fédération Wallonie-Bruxelles.
Travailler à la RTBF, c’est exercer un métier qui a du sens, participer à une mission d’information, d’éducation et de divertissement, contribuer à décrypter les enjeux qui façonnent notre société.

Ton équipe

Tu intègres une équipe composée de 11 personnes au sein de la Direction générale Développement & Ressources humaines et tu travailles sous la responsabilité du Responsable de la RTBF Academy et de la Communication interne.

Ta mission

En tant qu'Office Manager pour la RTBF Academy, tu assures la coordination et la gestion quotidienne des volets administratif et logistique de la RTBF Academy, principalement pour les formations présentielles et en ligne, ainsi que, à terme, pour la communication interne, le change management et la gestion de la diversité inclusive et des talents. 

Tu es également le/la référent·e de la plateforme RTBF Academy (LMS), ainsi que des autres plateformes nécessaires à la bonne conduite des missions propres à l'équipe. 

Concrètement, tu :

 

  • Tu es l'interlocuteur.rice de première ligne pour toutes les questions générales relatives au traitement et au suivi des demandes et besoins de développement de compétences, aux inscriptions sur la plateforme RTBF Academy, ainsi qu’à l’organisation logistique des séances, ateliers et/ou événements de formations présentielles et en ligne ;
  • Tu assures la gestion du calendrier de réservations des salles de formation ;
  • Tu garantis la planification des prestations des formateur·rices ou animateur·rices de formations ;
  • Tu suis les bons de commande, demandes d’achat, de facturation, de catering ou d’accès, de conventions, de notes de frais pour les besoins des activités de la RTBF Academy ; 
  • Tu apportes un support opérationnel à la gestion de projets spécifiques et aux évènements (fête du personnel, Connect, etc.) ;
  • Tu participes aux réunions d’équipes et garantis, éventuellement, la rédaction des comptes-rendus ;
  • Tu prends en charge la gestion électronique des documents (encodage, numérisation & archivage) et des plateformes collaboratives (SharePoint, OneNote, Teams, SAP, etc.) ;
  • Tu es le relais dans les initiatives de communication (collecte et relecture d’informations, mailings, communiqués et publications diverses) liées à la RTBF Academy ;
  • Tu es la personne de référence dans l'accompagnement du déménagement de l'équipe et des équipements vers Media Square et vers le pôle Média Namur ;
  • Tu coordonnes les activités liées aux stages et autres ressources administratives ou logistiques au sein de l'équipe. 

Ton profil

Pour mener à bien ta mission, tu as :

  • Une très bonne connaissance d'outils SIRH;
  • Un très bonne connaissance des outils de bureautique (Office 360) et de travail collaboratif ;
  • Une très bonne connaissance de la gestion électronique des documents ;
  • De bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe).

Tu disposes des compétences suivantes : 

  • Se montrer organisé·e et capable de prendre des mesures pour atteindre efficacement les objectifs de l’entreprise
  • Travailler de manière collaborative ;
  • Réaliser les objectifs fixés de manière qualitative et performante en visant la satisfaction des clients internes et faire preuve de prise d'initiatives ;
  • Demeurer compétent·e et efficace dans les situations de stress, de forte pression ou dans les situations critiques ; 
  • Être ouvert·e au changement et se montrer flexible  ;
  • Prendre des mesures pour stimuler son propre développement personnel et professionnel ;
  • Adhérer et respecter les valeurs de l’entreprise.

Tes qualifications

  • Tu es  titulaire d’un bachelier, de préférence en RH, ou équivalent par expérience.
  • Avoir une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire est un atout.

Viens comme tu es !

A la RTBF, nous sélectionnons nos futur·es collègues en fonction de leurs compétences, sans prêter attention au genre, à l’âge, à l’orientation sexuelle, à la couleur de peau, aux croyances, aux handicaps, à la conviction philosophique, à la nationalité, etc.

Rejoindre la RTBF, c'est entre autres...

 

  • Rejoindre une entreprise apprenante qui t’offre la possibilité de te développer au travers de formations enrichissantes proposées par la RTBF Academy ; 
  • Découvrir un environnement convivial où tu pourras renforcer tes connaissances et ton épanouissement professionnel ;
  • Découvrir notre approche du bien-être au travail, concrétisée, entre autres, dans notre plan « Cap Mieux-être » ;
  • Intégrer une entreprise publique solide ancrée dans le paysage belge depuis plus de 100 ans ;
  • Rejoindre des collègues passionné·es et engagé·es ;
  • Avoir la possibilité de travailler sur les différents sites de la RTBF ;
  • Etc. 

Qu'avons-nous à t'offrir ?

  • Un CDI à temps plein ;
  • Un salaire attractif assorti d’une prime annuelle (programmation sociale) ;
  • Un double pécule de vacances (0.92) ;
  • Le remboursement à 100% des transports en commun ;
  • 26 jours de congé/an + 14 jours fériés ;
  • Un régime de travail hybride (2 jours/semaine) ;
  • Une assurance groupe, hospitalisation et revenus garantis ;
  • Une indemnité vélo domicile-lieu de travail (àpd. janvier 2024 - 0.27€/km avec max. 30km par trajet) ; 
  • L’accès à notre catalogue de formations ;
  • Des points de restauration ;
  • Des réductions aux assurances personnelles Ethias (auto, vélo, Habitation, etc.) ;
  • Un accès gratuit à BelgaPress pour consulter toute la presse belge ;
  • Un accès privilégié à la crèche Babymédia de Reyers ;
  • Une prime de naissance ;
  • Des concours pour les événements culturels, sportifs et autres ;
  • Des activités des oeuvres sociales de la RTBF (participation aux frais d’achat de matériel scolaire, stages pour enfants, vacances animées, médecine préventive, etc.) ;
  • Des réductions et avantages chez nos partenaire ; 
  • Mise à disposition d'un PC portable d'entreprise ;
  • Des chèques-repas d'une valeur faciale  de 7€ pour les sites et àpd 1/01/25 pour Reyers ;
  • Un GSM et abonnement.

Ce job est fait pour toi ?