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Responsable des Assets Technologiques

Type d’appel

Type d'appel: Interne/externe (relance)

Type de contrat: Mandat statutaire

Temps de travail: Temps plein

Site: Site de Rhisnes

Mission

Le/La manage et assure la responsabilité opérationnelle des équipes des stocks (environ une trentaine de personnes) qui sont réparties sur les différents sites. Il/elle fait évoluer le fonctionnement opérationnel du processus de gestion de stock des Technologies et veille à la gestion centralisée, anticipative et prévisionnelle du stock de l’ensemble des Technologies, en fonction des besoins des Partenaires (Pôle Contenus, Pôle Médias et Directions Supports).

Environnement

Intégré au pôle Technologies, ce département gère de manière optimale l'exploitation des actifs technologiques de toute l'entreprise. Celui-ci joue un rôle fondamental dans la gestion centralisée des équipements technologiques.

La gestion centralisée des stocks (Technostore) et l'intégration du logiciel de gestion des stocks (VimBiz) à SAP permettent une gestion dynamique et un suivi administratif poussé ainsi qu'une automatisation des processus. L’environnement, le travail et les équipes des stocks sont très variés et recouvrent la partie des magasins, de l'installation et l'intégration informatiques et le Technostore.

Responsabilités

  • Gérer et accompagner les équipes dédiées aux activités de gestion du stock des Technologies ;
  • Veiller au respect des procédures de marchés publics ;
  • Superviser les stocks technologiques de la RTBF (tous sites) :
    • Acquisition : suivi opérationnel des marchés, bons de commande, suivi des approbations ;
    • Réception : mise en œuvre du processus de validation (quantitative et technique) et de mise à l’inventaire ;
    • Mise à disposition : demandes de matériel (coordination), sous location, préparation, installation, contrôle qualité ;
    • Donner une visibilité sur l’état des stocks aux différents intervenants ;
    • Déclassement et valorisation du matériel obsolète ;
    • Création des processus adéquats pour la gestion et mise à jour du stock ;
    • Veiller à l’homogénéité et à la standardisation du processus d'achat pour le stock ;
  • Développer une vision transversale des besoins en équipements technologiques et ce grâce à une communication continue avec l’ensemble des équipes de la DG Technologies et de ses partenaires ;
  • Être garant des différents types de documentations et leur mise à jour ;
  • Assurer la veille technologique lié à son activité de manière à faire évoluer proactivement celle-ci ;
  • Participer à l’élaboration du budget et en faire le suivi.

Aptitudes et compétences

Aptitudes et compétences spécifiques

  • Très bonne connaissance en gestion de stocks de matériels technologiques ;
  • Très bonne connaissance en gestion de projets (waterfall et agile) ;
  • Très bonne connaissance en gestion du changement ;
  • Bonne connaissance des marchés publics ;
  • Bonne connaissance des matériels, équipements et outils utilisés en production audiovisuelle ;
  • Bonne connaissance des processus, workflows et méthodes d’une production ;
  • Connaissance en anglais (oral et écrit).

 

Aptitudes et compétences comportementales

  • Prendre des décisions réfléchies, se montrer proactif.ve et initier les actions nécessaires à l'avancée des projets et/ou tâches ;
  • Encourager la collaboration transparente et la confiance entre équipes pour réaliser des objectifs communs de manière performante  ;
  • Fournir des résultats et répondre aux attentes des clients internes et publics ;
  • Maîtriser les budgets et les coûts ;
  • Se montrer organisé.e et capable de prendre des mesures pour atteindre efficacement les objectifs de l'entreprise ;
  • Démontrer de bonnes capacités de communication, de persuasion et de négociation ;
  • Etre ouvert.e au changement et se montrer flexible ;
  • Accepter le feedback, maîtriser ses émotions et assumer ses responsabilités et ses échecs.

Conditions d’accès externes

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master ou expérience équivalente ;
  • Démontrer une expérience probante de minimum 6 ans dans le domaine ;
  • Avoir une expérience professionnelle de minimum 2 ans en coordination de projet.

Procédure et infos complémentaires

  • Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et d’un descriptif de la manière dont le candidat envisage l’exercice de la fonction (5 pages minimum, 10 pages maximum) sont à introduire pour le vendredi 23 avril 2021 à midi au plus tard, via le bouton "postuler". Un accusé de réception sera envoyé aux candidats.
  • Conseils et informations complémentaires sur la procédure de recrutement