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Stagiaire Collaborateur·trice Administratif·ve RH (F/H/X)

Introduction

Auprès de la Direction générale « Développement & Ressources humaines »

Service administratifs RH 

Lieu : Site de Reyers (Bruxelles)

La RTBF

La Radio-télévision belge de la Communauté française compte près de 1.900 collègues réparti·es sur 6 sites régionaux de production. Et autant de talents. Leur objectif : garantir que notre entreprise reste le média global de référence pour tout·e citoyen·ne en Fédération Wallonie-Bruxelles. Travailler à la RTBF, c’est exercer un métier qui a du sens, participer à une mission d’information, d’éducation et de divertissement, contribuer à décrypter les enjeux qui façonnent notre société.

Programme pédagogique

Le.la stagiaire sera plongé.e en immersion dans les services administratifs RH avec des outils qui lui permettront d’accomplir pleinement ses tâches. Sous la supervision de l’expert Data, Processus et SIRH, il.elle pourra contribuer à une mission d’analyse et de recommandations sur l’efficacité des méthodes actuelles et proposer des pistes d’amélioration, en fonction de ses intérêts et éventuellement de son sujet de travail de fin d'étude/mémoire. 

Programme pédagogique

Liste (non exhaustive) des tâches à réaliser dans le cadre de la formation : 

1. Numérisation et archivage des documents RH 

  • Scan et indexation des documents papier dans les bases de données numériques ;

  • Classement et structuration des fichiers en fonction des procédures internes ;

  • Participation à la mise en place d’une politique d’archivage optimisée ;

  • Veille sur la conformité des documents avec les réglementations en vigueur (RGPD, normes internes, sécurité informatique). 

Programme pédagogique

2. Support administratif et amélioration continue 

  • Assistance dans la gestion quotidienne des documents et dossiers RH ;

  • Collaboration avec les équipes pour identifier des solutions d’optimisation des processus documentaires ;

  • Contribution à l’élaboration et/ou la rédaction de guides ou de procédures internes pour la gestion des données et l’archivage. 

Profil

  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de synthétiser des informations complexes et de les transmettre de manière claire et concise ; 

  • Aptitude d’anticipation et d’organisation, respect des échéances ;

  • Capacité à gérer les informations confidentielles et à respecter les politiques de confidentialité de l'entreprise ;

  • Appétence pour les données chiffrées et familiarisation aux outils de gestion des données ;

  • Avoir de bonnes connaissances de la Suite Office 360 (Word, Excel). 

Conditions particulières

  • Être titulaire d’un Bachelier ou d’un Master, de préférence en Ressources humaines ou en informatique ;

  • Être disponible pour une période de 3 mois, à partir du mois de mai 2025 ;

  • Tu rentres dans les conditions pour conclure une convention d'immersion professionnelle (CIP). La convention d'immersion professionnelle est une convention qui te permet d'acquérir des connaissances ou attitudes par le biais de prestations de travail effectuées auprès d'un employeur et qui vise à te former ou acquérir une expérience professionnelle. Tout au long de ton stage, tu seras accompagné·e par un référent pédagogique qui s'engage à t'encadrer durant le stage. Pour plus d'informations sur la CIP, clique-ici . Ta candidature sera retenue sous réserve de la validation de ton dossier par Bruxelles formation ;
  • « Seules les personnes répondant aux qualifications reprises ci-dessus sont éligibles au processus de recrutement.

Rejoindre la RTBF, c’est entre autres …

  • Rejoindre une entreprise apprenante qui t’offre la possibilité de te développer au travers de formations enrichissantes proposées par la RTBF Academy ;
  • Découvrir un environnement convivial où tu pourras renforcer tes connaissances et ton épanouissement professionnel ;
  • Découvrir notre approche du bien-être au travail, concrétisée, entre autres, dans notre plan « Cap Mieux-être » ;
  • Intégrer une entreprise publique solide ancrée dans le paysage belge depuis plus de 100 ans ; Rejoindre des collègues passionné·es et engagé·es ;
  • Avoir la possibilité de travailler sur les différents sites de la RTBF ;
  • Etc...

Procédures et informations complémentaires

Adresse ta candidature à Nathalie VANLISHOUT (Coordinatrice RH) accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae pour le lundi 21 avril 2025 au plus tard, 

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