Stagiaire - Assistant administratif pôle Contenus (F/H/X)

Introduction

Auprès du pôle Contenus - Production 360

Lieu : Site de Reyers (Bruxelles)

La RTBF

La Radio-télévision belge de la Communauté française compte près de 1.800 collègues réparti·es sur 6 sites régionaux de production. Et autant de talents. Leur objectif : garantir que notre entreprise reste le média global de référence pour tout·e citoyen·ne en Fédération Wallonie-Bruxelles. Travailler à la RTBF, c'est exercer un métier qui a du sens, participer à une mission d'information, d'éducation et de divertissement, contribuer à décrypter les enjeux qui façonnent notre société.

Programme pédagogique

Tu souhaites découvrir les coulisses de la gestion des stages et contribuer à l’organisation d’un programme d’accueil structuré au sein d’un grand média ? Rejoins l’équipe en charge de la coordination des stages et participe activement au suivi administratif, organisationnel et opérationnel des stagiaires.

Dans ce cadre, tu intégreras la cellule des stages et travailleras aux côtés du coordinateur des stages ainsi qu’en collaboration avec les différentes équipes d’accueil. Tu contribueras à assurer le bon déroulement du parcours des stagiaires, depuis la réception des candidatures jusqu’à leur intégration et leur suivi administratif.

Durant ton stage, tu auras l’opportunité de :

• Participer à la gestion des candidatures en assurant le suivi de la boîte mail dédiée aux demandes de stage ;
• Trier, encoder et classer les dossiers de candidature (CV, lettres de motivation et portfolios) ;
• Identifier les différents types de demandes (Production 360, métiers thématiques, stages d’observation, alternances, etc.) ;
• Envoyer les questionnaires complémentaires afin de collecter les informations nécessaires à l’analyse des candidatures ;
• Collaborer avec les équipes d’accueil pour recueillir les informations utiles à l’organisation des stages (référents, horaires, planning, localisation, etc.) ;
• Participer au suivi administratif des conventions de stage en lien avec le service des stages : collecte des informations, suivi des signatures et vérification des dossiers ;
• Préparer les dossiers d’arrivée des stagiaires et assurer le suivi des demandes de badges, logins et accès informatiques ;
• Collecter les éléments nécessaires à la création des badges et veiller à l’avancement des démarches administratives associées ;
• Assurer le suivi des formations obligatoires et accompagner les différentes étapes du processus d’intégration ;
• Envoyer les documents d’onboarding digitaux et contribuer à la préparation des supports d’accueil ;
• Élaborer et mettre à jour les plannings des stagiaires ainsi que les différents tableaux de suivi ;
• Assurer la communication des plannings auprès des équipes et des stagiaires concernés ;
• Participer à la préparation des récapitulatifs mensuels liés aux stages de la Production 360 et des métiers thématiques ;
• Veiller au classement et à l’archivage des dossiers afin de garantir un suivi administratif rigoureux ;
• Contribuer aux projets d’amélioration de la cellule, notamment à travers la mise à jour des procédures et documents administratifs ;
• Participer à l’amélioration de l’expérience d’onboarding des stagiaires et à la création de supports de communication ;
• Aider à la préparation de présentations et à l’optimisation des workflows administratifs grâce aux outils numériques et à l’intelligence artificielle.

Profil

Seras-tu notre prochain·e stagiaire ? Tu as toutes tes chances si :

• Tu suis une formation en assistant de direction, management assistant, gestion administrative, communication, ressources humaines ou dans un domaine similaire ;
• Tu possèdes une excellente orthographe ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Tu es organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Tu communiques aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des interlocuteurs variés ;
• Tu es proactif·ve, autonome, débrouillard·e et orienté·e service ;
• Tu apprécies le travail en équipe et la collaboration avec différents départements ;
• Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office, en particulier Outlook, Word et Excel ;
• Tu es à l’aise avec les outils numériques et tu t’intéresses aux nouvelles technologies, notamment à l’utilisation de l’intelligence artificielle pour optimiser les processus et l’organisation du travail ;
• Tu es capable d’effectuer occasionnellement de petites tâches logistiques liées à l’accueil des stagiaires (déplacement de cartons ou de matériel léger) ;
• Tu portes un intérêt au secteur des médias et de l’audiovisuel, ce qui constitue un véritable atout pour cette expérience de stage.

Conditions particulières

Durée du stage : le stage doit être réalisé dans le cadre d’une alternance d'1 an avec un début prévu de stage prévu le 20/09.

Tu seras encadré·e par un·e référent·e pédagogique qui t’accompagnera tout au long de ton stage.

L’alternance te permettra de mettre en pratique les connaissances acquises dans le cadre de ta formation et de développer ton expérience professionnelle au sein d’un environnement de travail dynamique. Tout au long de ton stage, tu seras accompagné·e par un·e référent·e pédagogique qui s’engage à t’encadrer. 

Rejoindre la RTBF, c'est entre autres…

• Rejoindre une entreprise apprenante qui t’offre la possibilité de te développer au travers de formations enrichissantes proposées par la RTBF Academy ;
• Découvrir un environnement convivial où tu pourras renforcer tes connaissances et ton épanouissement professionnel et personnel ;
• Intégrer une entreprise publique solide ancrée dans le paysage belge depuis plus de 100 ans ;
• Rejoindre des collègues passionné·es et engagé·es ;
• Avoir la possibilité de travailler pour les différents sites de la RTBF ;
• Etc.

Procédures et informations complémentaires

Adresse ta candidature à l'attention Fabrice Pellemele, Chargé de recrutement, mobilité et compétences et à Cristian Abarca, Coordinateur du Sourcing des talents externes de production pour la Production 360, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae pour le vendredi 28 août 2026 au plus tard, en cliquant sur le bouton « Postuler »